Pemilihan Kepala Desa (Pilkades) Serentak di Kabupaten Situbondo akan digelar pada tahun ini. Sebagai langkah awal yang sangat krusial, Pemerintah Desa dan para Calon Kepala Desa (Cakades) wajib mempersiapkan Dokumen Kelengkapan Pilkades dengan teliti. Administrasi yang tertib bukan hanya sekadar pemenuhan syarat formal, melainkan pilar utama guna memastikan setiap tahapan demokrasi desa berjalan legal, transparan, dan minim sengketa.
Kebutuhan akan dokumen-dokumen penting ini sering kali menjadi referensi utama dalam pelaksanaan teknis, baik bagi Panitia Pilkades dalam memverifikasi berkas, maupun bagi para kompetitor (Cakades) sebagai bukti pemenuhan syarat pencalonan. Kesiapan dokumen yang matang akan mempermudah jalannya tahapan Pilkades mulai dari penjaringan, penyaringan, hingga penetapan calon terpilih.
Dalam menyusun dan mempersiapkan referensi dokumen kelengkapan Pilkades, tim Kru Cipta Desa senantiasa melakukan pembaruan (update) agar sesuai dengan kondisi terkini tanpa mengabaikan perundang-undangan yang berlaku. Landasan hukum utama yang menjadi acuan dalam penyusunan Dokumen Kelengkapan Pilkades ini antara lain:
Kelengkapan dokumen bagi seorang Cakades mencakup surat pernyataan, berkas identitas, ijazah yang dilegalisir, hingga surat keterangan bebas pidana. Bagi panitia, Dokumen Kelengkapan Pilkades juga mencakup berita acara setiap tahapan, daftar pemilih sementara (DPS), hingga tata tertib kampanye. Ketidaksiapan administrasi dapat berisiko pada pengguguran calon atau pembatalan hasil musyawarah, sehingga koordinasi antara panitia tingkat desa dengan dinas terkait di kabupaten harus terjaga secara intensif.
Demokrasi desa yang berkualitas berawal dari keterbukaan informasi. Setiap dokumen yang menjadi persyaratan harus dapat diakses dan dipahami oleh seluruh pemangku kepentingan. Dengan mengacu pada dasar hukum yang kuat, Panitia Pilkades dapat bekerja secara profesional tanpa intervensi, sehingga melahirkan pemimpin desa yang memiliki legitimasi hukum dan dukungan moral yang kuat dari masyarakat.
Dokumen Kelengkapan Pilkades adalah kunci kelancaran hajatan besar desa. Persiapan yang dilakukan jauh-jauh hari akan meminimalisir kesalahan prosedur yang bisa berakibat fatal secara hukum. Melalui referensi regulasi yang lengkap, diharapkan seluruh elemen desa, baik panitia maupun calon, dapat menjalankan perannya masing-masing dengan penuh tanggung jawab demi kemajuan desa selama enam tahun ke depan.
| No. | Unduh | Tahapan | Dokumen |
|---|---|---|---|
| 01. | Save | Pemberitahunan Masa Akhir Jabatan Kepala Desa | Surat Pemberitahuan BPD ke Kepala Desa |
| 02. | Save | Penyampaian Laporan Kepala Desa Akhir Jabatan | Dokumen Laporan Kades (LPPD) |
| 03. | —— | Pelaksanaan Musyawarah Desa | |
| —— | Save | A. Pembentukan Pantia Pilkades | Berita Acara, Notulen dan Daftar Hadir |
| —— | Save | B. Keputusan BPD | SK Panitia Pilkades |
| 04. | Save | Pembiayaan Pilkades | Proposal RAB Pilkades oleh Panitia Pilkades |
| 05. | Save | Penetapan Program Kerja | SK Tahapan Pilkades |
| 06. | Save | Tata Cara Pilkades | Rancangan Tata Tertib Pilkades |
| 07. | Save | Pembentukan Petugas Pantarlih | SK Pantarlih |
| 08. | —— | Pendaftaran Pemilih | —— |
| —— | Save | A. Pendaftaran/Pendataan Pemilih Sementara | DPS / DPS Tambahan |
| —— | Save | B. Penetapan Daftar Pemilih | SK DPT |
| 09. | —— | Pendaftaran Bakal Calon Kepala Desa | —— |
| —— | Save | A. Lamaran Bakal Calon | Dokumen Lamaran Pendaftaran |
| —— | Save | B. Bakal Calon dari Kades dan Perangkat | Surat permohonan Cuti |
| —— | Save | C. Perpanjangan Pendaftaran | Bertita Acara Perpanjangan |
| —— | Save | D. Penentapan Hasil Seleksi Tambahan | Berita Acara Hasil Seleksi Tambahan |
| —— | Save | E. Penelitian Administrasi Bakal Calon | Berita Acara Masukan Masyarakat |
| —— | Save | F. Penetapan bakal Calon | Berita Acara Penetapan |
| —— | Save | G. Penetapan Calon | SK Penetapan Calon Kepala Desa |
| 10. | Save | Pengajuan Saksi Calon | Surat Mandat Saksi Calon |
| 11. | —— | Kampanye Pilkades | —— |
| —— | Save | A. Penetapan Pelaksaan Kampanye | SK Kampanye Pilkades |
| —— | Save | B. Pengajuan Kampanye | Dokumen Proposal Kampanye |
| 12. | —— | Pelaksanaan Pemungutan Suara | —— |
| —— | A. — | Persiapan | |
| —— | Save | 1. Pengumuman Pelaksaaan Pilkades | SK Waktu dan Tempat Pemungutan |
| —— | Save | 2. Pembentukan Petugas pemungutan suara | SK KPPS |
| —— | Save | 3. Kebutuhan Logitik | SK Kutuhan Surat dan Kotak Suara |
| —— | Save | 4. Pemberitahuan Pemungutan Suara | Undangan Pemungutan Suara |
| —— | B. — | Pelaksanaan | |
| —— | Save | 1. Pemungutan dan Penghitungan Suara | Berita Acara Pemungutan & Penghitungan Suara |
| —— | Save | 2. Jika Penghitungan Suara Sama | Berita Acara Penghitungan Suara |
| —— | C. — | Pelaporan | |
| —— | Save | Laporan Pemungutan Suara | Laporan KPPS kepada Panitia Pilkades |
| 13. | Save | Penetapan Hasil Pilkades | Berita Acara Hasil Pelaksanaan Pilkades |
| —— | Save | A. Rekapitulasi Tingkat Desa | Berita Acara Rekapitulasi Penghitungan Suara |
| —— | Save | B. Penetapan Hasil Pilkades | Berita Acara Hasil Pelaksanaan Pemilihan Kepala Desa |
| 14. | Save | Pelaporan Pelaksanaan Pilkades | Laporan Panitia Pilkades kepada BPD |
| 15. | Save | Usulan Calon Kepala Desa Terpilih | Surat BPD kepada Bupati |
| 16. | —— | Pengesahan Calon Kepala Desa Terpilih | Berita Acara dan SK Kepala Desa |
| 17. | —— | Pelantikan Kepala Desa | Naskah Pelatikan Kepala Desa |
| 18. | Save | Serah Terima Jabatan | Berita Acara Serah Terima Jabatan Kepala Desa |
Info!Simak dan dapatkan dokumen/file sesuai kebutuhan Desa Anda langsung dari ponsel! Akses Cipta Desa WhatsApp Channel untuk informasi terbaru seputar perkembangan desa. Pastikan Anda sudah menginstal aplikasi WhatsApp di ponsel Anda.
